• 收文管理包括文件的登记归档、审阅批示、传阅、指定承办、催办、分发等处理过程。对于待阅、待批、待办情况，能提醒用户及时处理。
• 发文管理包括公文撰写、发送、传阅等处理过程。发送同时附带发文单位、签发人、发文日期、文件主题、传阅人、经办人等相关信息。能自动提醒发文方有关发文已收到情况。
• 根据文件密级，可对文件进行加密发送，领导批阅信息以密文方式分发。
• 可将会议通知上载到电子公告板进行发布或以电子邮件方式直接分发给各个与会人员，然后收集反馈信息，包括能否如期参加会议或对会议的建议。
• 自定义事务的紧急程度，系统根据事务的紧急程度，给相关收发部门或人员醒目的紧急标志。
• 依据用户权限对文件资料进行查阅、借阅控制，管理各种事务表格的上传与下载，规范报表格式。
• 提供有关机构设置、办事流程、规章制度等公共信息的上传与查询功能。提供有关信访登记、审批处理、结果反馈与公布等功能。
• 为个人提供辅助办公平台，包括日程安排、待办事宜提醒、通讯录查询、个人邮件收发等。
• 构建先进的教育城域网邮箱服务体系，分部门按个人分配电子邮箱并提供各种相关服务。 |
